Разрешение на получение ключей
Используйте эту форму при:
- Заключении первого договора аренды
- Приёме новых сотрудников
Сотрудники, указанные в документе, будут добавлены в реестр лиц, имеющих право на получение персональных электронных ключей и регистрацию биометрических идентификаторов
Заявление на удаление ключей
Применяется в случае увольнения сотрудников. Что будет сделано:
- Указанные лица будут исключены из реестра
- Их электронные ключи и биометрические идентификаторы будут удалены
Список сотрудников
Эта форма предназначена для актуализации данных:
- При продлении договора аренды
- В случае необходимости сверки ранее выданных разрешений
Реестр обновляется на основе поданных данных:
- Добавляются новые сотрудники
- Отсутствующие сотрудники исключаются, их ключи и биометрические данные удаляются
Примечания
Сгенерированные документы можно подписать с помощью ЭЦП через приложения NCALayer или eGov Mobile/Business. После подписания документы автоматически отправляются в администрацию офисного центра (предпочтительный вариант).
При необходимости документ можно распечатать и предоставить на бумажном носителе.
-
Документы на бумажном носителе должны быть заверены:
Подписью первого руководителя организации или уполномоченного лица, действующего по доверенности.
Печатью (при её наличии).
- Для получения персонального электронного ключа и/или регистрации биометрических идентификаторов сотруднику арендатора необходимо заполнить и предоставить в администрацию офисного центра анкету и согласие на сбор и обработку персональных данных